إنه عام 2025، ولنكون صادقين - لقد قطع تعقب الأصول في المدارس والمكاتب الحكومية شوطا طويلا. تلك الجداول الإلكسلية المضطربة والتحديثات اليدوية التي لا نهاية لها؟ إنهم تقريبا تاريخ.
في هذه الأيام، كل شيء يتعلق بأدوات الجوال الأولى، ولوحات التحكم السحابية، والتتبع في الوقت الحقيقي. تريد فرق القطاع العام السرعة والدقة والرؤية - وهذا بالضبط ما يوفره تتبع الأصول الحديث.
TSo ، ما هو حل تتبع الأصول الحكومية والمدرسة اليوم؟ ما الذي يتضمن - وكيف يعمل فعلا؟
أنظمة تتبع الباركود للمدارس والحكومات
حل تتبع الأصول المدرسية أو الحكومية هو نظام رقمي لمراقبة وإدارة الأصول المادية - مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة العرض والمركبات ومعدات المكاتب - عبر الحرم الجامعي والإدارات. يساعد المنظمات على تقليل الخسائر وتمديد عمر الأصول وتحسين المساءلة.
في حين أن أنظمة تتبع الأصول يمكن أن تتراوح من حلول الباركود إلى تقنيات RFID وحتى تقنيات BLE / iBeacon ، إلا أن الأنظمة القائمة على الباركود لا تزال الأكثر اعتمادًا - ولسبب وجيه.
لماذا أنظمة الباركود Excel
- فعالة من حيث التكلفة
-
طابعات الباركود و الماسحات الضوئية وهي بأسعار معقولة وسهلة النشر - مثالية للمدارس والهيئات الحكومية ذات الميزانيات الضيقة.
- بسيطة وموثوقة
-
النظام سهل الصيانة، ويتطلب القليل من التدريب، ويتناسب بسلاسة مع K-12، التعليم العالي، وتدفقات العمل في القطاع العام.
- متعددة الاستخدامات
-
تعمل الباركودات عبر مجموعة واسعة من الأصول - أجهزة الكمبيوتر المحمولة والكتب والمكاتب ومعدات AV - مما يجعل المخزون والتدقيقات سريعة ودقيقة.
ما الذي يتضمن نظام تتبع الأصول الباركود؟
النظام الحديث لتتبع أصول الباركود للمدارس والوكالات الحكومية عادة ما يتضمن:
-
طابعات الباركود
-
علامات الأصول الباركود
-
ماسحات الباركود أو الأجهزة المحمولة (PDA)
-
برنامج إدارة الأصول القائم على السحابة وتطبيق الجوال
برنامج إدارة الأصول القائم على السحابة هو دماغ العملية. يوفر لوحة تحكم في الوقت الحقيقي لتتبع موقع الأصول والحالة ومعلومات الضمان وجداول الصيانة.
في الاستخدام اليومي، تعتمد المدارس والوكالات العامة بشكل متزايد على تطبيقات الجوال للتعامل مع تتبع الأصول. يستخدم موظفو تكنولوجيا المعلومات وفريق الإدارة وحتى مدراء المرافق فقط الهاتف الذكي أو الماسح الضوئي المحمول لإنجاز المهمة. إنهم يمسحون الباركود، ويتحققون من العناصر التي تدخل أو تخرج، يسجلون مشاكل الصيانة، أو تحديث السجلات على الفور.
لا يهم ما إذا كانوا في مكتب تكنولوجيا المعلومات، أو مختبر العلوم، أو خارج إصلاح شيء في الميدان - كل شيء يتم القيام به في الوقت المناسب وهناك. إنها طريقة بسيطة وفعالة للبقاء على قمة كل شيء - أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأدوات والمكاتب وحتى المركبات - خاصة عندما تكون أشيائك منتشرة عبر مباني مختلفة أو حرم جامعي.
بطبيعة الحال ، لا يعمل أي من ذلك بدون علامات الأصول الدائمة وطابعة الباركود الموثوقة. يجب أن تستمر هذه العلامات - بغض النظر عما إذا كانت عالقة على جهاز كمبيوتر محمول أو قطعة من معدات المختبر أو رف أو كومة من الكتب. يمروا بالكثير: التعامل المستمر، التنظيف المنتظم، والتآكل اليومي. ومن خلال كل هذا، لا يزالون بحاجة إلى المسح الضوئي بشكل مثالي.
تأتي علامات الباركود الأصلية في مجموعة من التنسيقات - بعض الأكثر شيوعا هي الباركود 1D مثل الرمز 39 والرمز 128 ، والرموز 2D مثل QR ومصفوفة البيانات.
في حين أن كل منها يخدم حالات استخدام مختلفة، فإنها كلها تشفير البيانات - عادة مزيج من الأرقام والحروف، في تنسيق سريع وسهل المسح باستخدام قارئ أو جهاز محمول.
أي واحد تذهب معه حقا ينخفض إلى بعض الأشياء: أي نوع من الأصول التي تقوم بتسميتها، كم من المساحة لديك على التسمية، وكم من المعلومات التي تحتاج إلى حزمها.
كيف يعمل تتبع أصول الباركود في المدرسة والحكومة؟
-
1
أصول العلامة
يتم وضع علامة على كل عنصر مع الباركود القابل للمسح الضوئي أو علامة رمز QR.
-
2
مسح في النظام
باستخدام الماسح الضوئي أو الجهاز المحمول ، يتم مسح كل عنصر وإدخاله في نظام إدارة الأصول مع التفاصيل ذات الصلة مثل تاريخ الشراء والرقم التسلسلي والمستخدم المخصص والموقع.
-
3
تتبع التغييرات في الوقت الحقيقي
عندما يتم نقل الأصل أو التحقق منه أو إرجاعه ، يقوم الموظفون بمسح الضوء عليه لتحديث النظام. يضمن التكامل السحابي تسجيل كل تغيير ومرؤيته على الفور عبر الأقسام.
-
4
إنشاء تقارير
سواء كان الأمر يتعلق بمراجعات الحسابات السنوية أو مطالبات التأمين أو فحوصات الامتثال، يمكن إنشاء التقارير تلقائياً - مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء.
إليك سير عمل نموذجي:
أفضل حزمة طابعة الباركود لإدارة الأصول المدرسية والحكومية
وتتعرض منظمات القطاع العام لضغوط متزايدة للقيام بالمزيد بأقل. الميزانيات ضيقة، ولكن استخدام التكنولوجيا يزداد. الأجهزة متنقلة أكثر من أي وقت مضى، وهذا يعني زيادة خطر الخسارة أو سوء الإدارة.
في الولايات المتحدة وفي جميع أنحاء أوروبا، تصدر المدارس أجهزة طلابية 1: 1، وتحديث أنظمة AV، والاستثمار في مختبرات STEM. وتقوم الحكومات برقمنة الخدمات ونشر القوى العاملة المتنقلة. لم تعد إدارة الأصول الفعالة اختيارية، بل ضرورية.
تعقب الأصول الفعال في المدارس يعزز الرؤية ويقلل الخسائر ويجعل عمليات التدقيق أسرع وأسهل. كما يسهل تقديم تقارير المنح ويساعد الفرق على اتخاذ قرارات شراء أكثر ذكاءً. بالنسبة للوكالات الحكومية، فإنه يحسن المساءلة، ويقلل من وقت التوقف، ويدعم الاستدامة عن طريق تمديد عمر الأصول.
يفهم iDPRT الاحتياجات الفريدة للمؤسسات التعليمية والمرافق الحكومية. لهذا السبب نقدم حزمة طابعة الباركود والمسح الضوئي القابلة للتوسع وفعالة من حيث التكلفة مصممة خصيصا لإدارة الأصول الفعالة وتتبع أصول الباركود.
يتضمن حل أجهزة الباركود الموصى به:
طابعة الباركود سطح المكتب
المدمجة والقوية ، مثالية لطباعة علامات الأصول عالية الدقة والمتينة التي تتضمن معرفات الأصول والباركود والرموز QR ومعلومات الإدارة أو الموقع ، والمياه المقاومة ، ومواد التنظيف الكيميائية الشائعة ، والارتداء اليومي.
طابعة الباركود النقل الحراري iF4
- القرار: 203dpi، 300dpi
- طريقة الطباعة: حرارية مباشرة ونقل حراري
- ماكس. سرعة الطباعة: 6ips @ 203dpi، 5ips @ 300dpi
- ماكس. عرض الطباعة: 4.25 "(108mm) @ 203dpi و 4.17 "(106mm) @ 300dpi
- الذاكرة: 64 ميغابايت ذاكرة الوصول العشوائي / 128 ميغابايت فلاش
طابعة تسمية النقل الحراري المحمولة
كما نقدم طابعة تسمية النقل الحراري المحمولةمثالية للتسمية في الموقع - السماح للموظفين بطباعة وتطبيق العلامات مباشرة على الأصول العامة مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة للشركة والأجهزة المحمولة في الوقت الحقيقي.
طابعة تسمية الباركود النقل الحراري المحمولة T-230
- القرار: 203dpi
- طريقة الطباعة: حرارية مباشرة ونقل حراري
- ماكس. سرعة الطباعة: ماكس. 30mm / ثانية
- ماكس. عرض الطباعة: 2 "(50 مم)
- الذاكرة: 8MB فلاش / 16MB ذاكرة الوصول العشوائي
برنامج تصميم علامات iDPRT ودعم التكامل
يتصل بسلاسة مع نظام إدارة الأصول الخاص بك لتسهيل الطباعة. يتميز بأدوات تخطيط غنية ومجموعة واسعة من قوالب التسميات المصممة مسبقا لمساعدتك على إنشاء علامات الأصول المخصصة بسرعة وسهولة. زيارة مصمم العلامة هنا
محطة M4 Plus Supreme Slim PDA
- شاشة LCD: 4 بوصة LCD (800x480)
- وحدة المعالجة المركزية: MTK6762 / 6761 ، ثمانية / أربعة نواة
- الذاكرة: 4+64/3+32
- البطارية: 5000mAh
M2 Plus 4G Smart PDA المحمولة المحطة
- شاشة LCD: 5.7 بوصة IPS (720x1440)
- وحدة المعالجة المركزية: MTK6762 (8 نواة)
- الذاكرة: 4+64
- البطارية: 4500mAh
محطة iDPRT PDA أو الماسح الضوئي المحمول
للمسح الضوئي أثناء التنقل وتحديثات الأصول المحمولة. مثالية لإدارات تكنولوجيا المعلومات أو موظفي المرافق أو المديرين أثناء عمليات التدقيق أو فحص المخزون. استكشف موقعنا محطات PDA.
تساعد حزمة طابعة إدارة الأصول iDPRT المدارس والوكالات الحكومية والمؤسسات العامة على تتبع الأصول والبقاء على علم بسجلات المخزون والصيانة وتبسيط عمليات التدقيق وضمان المساءلة في كل خطوة من خطوات الطريق.
هل أنت مستعد لترقية مدرستك أو تتبع الأصول الحكومية؟
ابدأ مع حزمة طابعة الباركود الخاصة بنا لإدارة الأصول بسرعة وفعالية.
